Widełki rynkowe, pięć modeli rozliczenia i cztery koszty, których nie widać w cenniku — a które decydują o rachunku po pierwszym miesiącu.
Ten sam program bywa tani i drogi zależnie od modelu.
| Model | Rząd wielkości | Co obejmuje | Dla kogo |
|---|---|---|---|
| Plan darmowy z limitem | 0 zł | Limit dokumentów miesięcznie | Firmy do kilku faktur/mies. |
| Abonament miesięczny | 15–60 zł/mies. | Zwykle bez limitu faktur | Regularne fakturowanie |
| Abonament roczny | −10 do −20% | Płatność z góry za 12 mies. | Po sprawdzeniu programu |
| Cena za użytkownika | od ~15 zł/os. | Rośnie z zespołem | Firmy z kilkoma osobami |
| W cenie biura rachunkowego | 0 zł osobno | Zależność od terminów biura | Pełen outsourcing |
Podstawowa funkcja bywa w wyższym planie — realna cena to plan, w którym faktycznie wyślesz fakturę.
Tańsze plany bywają jednoosobowe. Jeśli fakturuje też wspólnik albo pracownik, liczy się cena planu wieloosobowego.
Prowadzisz dwie działalności? Sprawdź, czy to drugie konto i druga opłata.
Przepisanie kontrahentów i historii bywa płatną usługą — albo Twoim wieczorem.
Ceny brutto w złotych. Rozliczenie roczne jest tańsze o 20%.
| Plan | Miesięcznie | Rocznie | Faktury sprzedaży | Użytkownicy |
|---|---|---|---|---|
| Free | 0 zł | 0 zł | 5 / mies. | 1 |
| Sprzedaż | 19 zł | 182,40 zł/rok | bez limitu | 1 |
| Sprzedaż, wydatki, raporty | 39 zł | 374,40 zł/rok | bez limitu | bez limitu |
Wysyłka do KSeF i pobieranie faktur kosztowych z KSeF są w każdym planie, także darmowym — nie ma za to osobnej opłaty. Przez pierwsze 30 dni od założenia konta nie działają żadne limity dokumentów.
Na polskim rynku programy do faktur dla jednoosobowej działalności i małych firm kosztują zwykle od 0 do około 60 zł miesięcznie. Plany darmowe mają limit liczby dokumentów, plany płatne zdejmują limity i dodają użytkowników. Wysyłka do KSeF sama w sobie nie jest opłacana — to funkcja programu, nie usługa państwa.
Nie. Krajowy System e-Faktur jest bezpłatny — państwo nie pobiera opłat za wysyłanie ani odbieranie faktur. Płacisz wyłącznie za program, którego używasz, żeby wygodnie wystawiać faktury i pobierać koszty.
Tak. Rządowa Aplikacja Podatnika jest bezpłatna bez limitów, ale wymaga wpisywania każdej faktury ręcznie. Komercyjne programy mają zwykle plan darmowy z limitem dokumentów miesięcznie — u nas plan Free obejmuje 5 faktur sprzedaży miesięcznie i wysyłkę do KSeF bez dopłat.
Najczęściej: liczba użytkowników, liczba obsługiwanych firm na jednym koncie, limit dokumentów oraz dodatki takie jak moduł magazynowy czy integracje. Sam KSeF nie powinien być pozycją dodatkowo płatną — sprawdź to w cenniku przed zakupem.
Rozliczenie roczne bywa tańsze o kilkanaście–dwadzieścia procent, ale zaczynaj miesięcznie. Roczna płatność ma sens dopiero wtedy, gdy przez pełny miesiąc sprawdziłeś, że program obsługuje wszystkie Twoje typy dokumentów.
Osiem kryteriów, które faktycznie różnicują oferty.
Co dostajesz w planie za 0 zł i gdzie są granice.
Ryczałt, zwolnienie z VAT, faktury z telefonu.
Od kiedy obowiązek dotyczy Twojej firmy.
Załóż darmowe konto i wystaw prawdziwą fakturę. Bez karty, bez zobowiązań — przez 30 dni bez żadnych limitów.