Od kiedy KSeF obowiązuje Twoją firmę?
Odpowiedz na 1–2 pytania, a powiemy Ci dokładnie, od którego dnia musisz wystawiać faktury w Krajowym Systemie e-Faktur — i co zrobić, żeby zdążyć.
Wybierz opcje powyżej, aby zobaczyć swój termin.
Harmonogram obowiązkowego KSeF (2026–2027)
Obowiązek wystawiania faktur w KSeF dla firm, których sprzedaż (z VAT) za 2024 r. przekroczyła 200 mln zł. Od tego dnia wszyscy muszą też odbierać faktury z KSeF.
Obowiązek dla wszystkich pozostałych przedsiębiorców — w tym jednoosobowych działalności i firm zwolnionych z VAT.
Do KSeF dołączają najmniejsi podatnicy korzystający z wyjątku przejściowego (faktury do 450 zł i sprzedaż z faktur do 10 tys. zł miesięcznie).
Częste pytania
Od kiedy KSeF jest obowiązkowy?
W trzech etapach: 1 lutego 2026 dla firm ze sprzedażą (z VAT) za 2024 r. powyżej 200 mln zł, 1 kwietnia 2026 dla wszystkich pozostałych przedsiębiorców (w tym JDG i zwolnionych z VAT), a 1 stycznia 2027 dla najmniejszych korzystających z wyjątku przejściowego.
Czy KSeF dotyczy jednoosobowej działalności (JDG)?
Tak. JDG wchodzi do KSeF 1 kwietnia 2026 — także jeśli jest zwolniona z VAT. Wyjątek to najmniejsi (faktury do 450 zł i sprzedaż do 10 tys. zł miesięcznie), których obowiązek zaczyna się 1 stycznia 2027.
Jestem zwolniony z VAT — czy muszę korzystać z KSeF?
Tak. Zwolnienie z VAT nie zwalnia z KSeF. Faktury dla firm (B2B) wystawiasz w KSeF od 1 kwietnia 2026 (lub 1 stycznia 2027, jeśli mieścisz się w wyjątku dla najmniejszych).
A odbieranie faktur od dostawców?
Odbierać faktury z KSeF muszą wszyscy już od 1 lutego 2026, niezależnie od wielkości firmy. Jeśli Twój dostawca wystawił fakturę w KSeF, to właśnie tam ona jest — i stamtąd ją pobierasz.
Co grozi za wystawianie faktur poza KSeF?
Kary są zawieszone do 31 grudnia 2026. Od 1 stycznia 2027 za fakturę wystawioną poza KSeF (mimo obowiązku) grozi sankcja do 100% kwoty VAT z faktury.
Gotowy na KSeF w 2 minuty
Załóż darmowe konto, podłącz KSeF i wystaw pierwszą fakturę. Program pobierze też koszty i pokaże, ile naprawdę zarabiasz.
Załóż darmowe kontoZobacz też: KSeF — od kiedy obowiązkowy, KSeF dla JDG, Krajowy System e-Faktur — kompletny przewodnik oraz jak podłączyć KSeF.