Gdy fakturuje więcej niż jedna osoba, liczy się nie tylko wysyłka do KSeF, ale też kto co widzi i kto może usuwać dokumenty.
Co jest w którym planie.
| Funkcja | Dostępność | Jak działa |
|---|---|---|
| Wielu użytkowników | Plan płatny | Każdy z własnym loginem i logowaniem dwuskładnikowym |
| Dostęp do modułów per osoba | Plan płatny | Sprzedaż, zakupy, kontrahenci, raporty — przydzielane osobno |
| Prawo do usuwania dokumentów | Plan płatny | Osobny przełącznik dla sprzedaży i dla zakupów |
| Kilka firm na jednym loginie | Każdy plan | Przełącznik firm; każda firma rozliczana osobno |
| Kategorie kosztów i przychodów | Każdy plan | Wspólna lista dla całej firmy, filtry na listach dokumentów |
Uprawnienia działają na poziomie danych, nie tylko menu — pracownik bez dostępu do modułu nie pobierze jego danych także pominąwszy interfejs. Zmiana ustawień dwuskładnikowego logowania dla firmy jest zastrzeżona dla właściciela konta.
Pracownik ma dostęp tylko do faktur sprzedaży i kontrahentów. Koszty, raporty i rozliczenia zostają po Twojej stronie — bez tłumaczenia, czego ma nie otwierać.
Faktury zakupu wystawione na firmę pobierają się automatycznie i trafiają do wydatków wraz z kategorią przypisaną do dostawcy. Nikt nie musi ich wprowadzać ręcznie.
Abonamenty i umowy obsługują faktury cykliczne — wystawiane w wyznaczonym dniu, wysyłane do KSeF i do klienta bez Twojego udziału.
Raport pokazuje przychody, koszty i wynik za okres, podział na kategorie oraz kto zalega z płatnością. Bez czekania na zamknięcie miesiąca w biurze rachunkowym.
Faktura zaliczkowa, a potem rozliczeniowa z odliczeniem wpłaconych zaliczek — z poprawnym powiązaniem w KSeF.
Korekty faktur zwykłych, zaliczkowych i rozliczeniowych; korekty nie zużywają limitu dokumentów.
Dziesięć walut z automatycznym kursem NBP z dnia roboczego poprzedzającego sprzedaż i przeliczeniem VAT na złote.
Transakcje wewnątrzwspólnotowe, eksport oraz procedura OSS ze stawkami VAT kraju nabywcy.
Marża rozliczana pozycja po pozycji, także na fakturze mieszanej ze zwykłymi pozycjami.
Gdy KSeF nie odpowiada, faktura zostaje wystawiona i dosyła się automatycznie po powrocie systemu.
W planach płatnych liczba użytkowników jest nieograniczona — każdy pracuje na własnym loginie z własnym dwuskładnikowym logowaniem. Plany Free i Mini są jednoosobowe, więc jeśli fakturuje więcej niż jedna osoba, właściwym wyborem jest plan płatny.
Tak. Każdemu użytkownikowi przydzielasz dostęp do konkretnych modułów — na przykład tylko sprzedaż i kontrahenci, bez kosztów i rozliczeń. Osobno decydujesz, kto może usuwać faktury sprzedaży i zakupu.
Tak. Do jednego loginu możesz podpiąć kilka działalności i przełączać się między nimi bez wylogowania. Każda firma ma własne dane, numerację i własne rozliczenie planu.
Tak. Ustawiasz harmonogram — co miesiąc, co kwartał albo co dowolną liczbę dni — a faktura wystawia się automatycznie, może sama pójść do KSeF i trafić mailem do klienta.
Tak. Program prowadzi rejestr wpłat, w tym częściowych, i pokazuje należności po terminie. W raportach zobaczysz przychody, koszty i wynik za wybrany okres oraz największych klientów i dostawców.
Osiem kryteriów i trzy pułapki cenowe.
Modele cenowe i koszt planu wieloosobowego.
Kilka firm na jednym loginie i dostęp księgowego.
Jak działa KSeF i co musi umieć program, żeby mu sprostać.
Załóż darmowe konto, dodaj osoby i rozdaj uprawnienia. Przez 30 dni bez limitów dokumentów.