Wystawiasz sam, często w biegu i zwykle z telefonu. Program, który wysyła fakturę do KSeF i sam pobiera Twoje koszty — także na ryczałcie i przy zwolnieniu z VAT.
| Kogo dotyczy | Termin | Uwaga |
|---|---|---|
| Obroty powyżej 200 mln zł (2024) | 1 lutego 2026 | Pierwsza grupa |
| Wszyscy pozostali przedsiębiorcy, w tym JDG | 1 kwietnia 2026 | Najczęstszy termin dla JDG |
| Najmniejsi: faktury ≤ 450 zł i sprzedaż ≤ 10 tys. zł/mies. | 1 stycznia 2027 | Odroczenie dla mikroskali |
Kary za wystawienie faktury poza KSeF są zawieszone do 31 grudnia 2026 — to okres na spokojne wdrożenie, nie na odkładanie sprawy. Nie masz pewności, pod który termin podpadasz? Sprawdź w kalkulatorze poniżej.
Wystawiasz z telefonu, klient dostaje PDF mailem, dokument idzie do KSeF. Bez wracania do biurka i przepisywania z kartki.
Faktury kosztowe wystawione na Twój NIP pobierają się z KSeF automatycznie i od razu stają się wydatkiem. Sam widzisz, co kupiłeś, zanim zapytasz o to księgowa.
Faktury cykliczne wystawiają się same w wyznaczonym dniu i mogą same iść do KSeF oraz na maila klienta.
Przychody minus koszty na jednym ekranie, wraz z listą klientów, którzy zalegają — bez czekania na rozliczenie z biurem.
Plus korekty bez limitu — korekta nie zużywa puli wysyłek.
Numer KSeF, UPO i PDF według oficjalnego wzoru z kodem QR.
Pobierają się automatycznie i stają się wydatkiem w ewidencji.
Wpisujesz NIP, reszta danych kontrahenta uzupełnia się sama.
Przychody minus koszty i lista klientów po terminie płatności.
Na start pracujesz bez ograniczeń, żeby sprawdzić program na prawdziwej firmie.
Jednoosobowe działalności gospodarcze wchodzą do Krajowego Systemu e-Faktur 1 kwietnia 2026 razem z pozostałymi przedsiębiorcami. Najmniejsi podatnicy — wystawiający faktury do 450 zł i nieprzekraczający 10 tysięcy złotych sprzedaży miesięcznie — mają czas do 1 stycznia 2027.
Tak. Obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych nie zależy od tego, czy jesteś czynnym podatnikiem VAT. Firmy zwolnione z VAT również wystawiają faktury w KSeF, tyle że bez kwoty podatku.
Forma opodatkowania nie ma tu znaczenia. Ryczałt, skala czy podatek liniowy — jeżeli wystawiasz faktury, po wejściu obowiązku muszą trafiać do KSeF. Ryczałtowiec i tak ewidencjonuje przychód, a faktury z KSeF ten obowiązek ułatwiają.
Tak. Program działa w przeglądarce telefonu, tabletu i komputera — bez instalowania aplikacji. Fakturę wystawisz u klienta zaraz po wykonaniu usługi i od razu wyślesz ją do KSeF.
Nic. Plan darmowy obejmuje wystawianie faktur bez limitu, wysyłkę do KSeF do 5 faktur miesięcznie i pobieranie faktur kosztowych. Przez pierwsze 30 dni nie działają żadne limity, więc możesz sprawdzić program na realnej pracy.
Kalkulator uwzględnia obroty, zwolnienie z VAT i wyjątek dla mikroskali.
Obowiązki krok po kroku, bez języka ustawy.
Co się zmienia przy ryczałcie od przychodów ewidencjonowanych.
Tak, obowiązek dotyczy też nievatowców.
Darmowe konto, bez karty kredytowej. KSeF podłączysz w kilku krokach, a przez 30 dni pracujesz bez limitów.