Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest ML GROUP INVEST Sp. z o.o., NIP 7481587576, REGON 381683570, KRS 0000179753, z siedzibą: ul. Adama Mickiewicza 83, 48-100 Głubczyce. Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@prosta-faktura-ksef.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy

• Dane konta: adres e‑mail, zaszyfrowane hasło, dane uwierzytelniania (w tym 2FA).
• Dane firmy i fakturowe: nazwa, NIP, REGON, adresy, dane kontrahentów, pozycje i kwoty faktur — wprowadzane przez Użytkownika lub pobierane z KSeF/GUS.
• Dane płatności abonamentu: dane do faktury, status i identyfikatory transakcji (pełne dane karty obsługuje wyłącznie operator płatności).
• Dane techniczne: niezbędne logi i pliki cookie zapewniające działanie i bezpieczeństwo Serwisu.

3. Cele i podstawy prawne

• Świadczenie Usługi i obsługa konta — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
• Rozliczenia, wystawianie faktur i obowiązki podatkowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
• Bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom, dochodzenie roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).
• Wysyłka wiadomości e‑mail: wdrożeniowych (jak korzystać z Usługi), przypomnień oraz informacji o produkcie — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w związku z art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną i art. 172 Prawa telekomunikacyjnego. Zgodę wyrażasz przy zakładaniu konta i możesz ją wycofać w każdej chwili(link „wypisz się" w każdym mailu lub ustawienia konta) — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. Wiadomości niezbędne do obsługi konta (np. potwierdzenie e‑maila, faktury za Usługę, kody 2FA) wysyłamy niezależnie od tej zgody.

4. Odbiorcy danych (podmioty przetwarzające)

Dane mogą być powierzane zaufanym dostawcom, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia Usługi:

• Supabase — hosting bazy danych i backendu aplikacji.
• PayU S.A. — obsługa płatności za abonament.
• Resend — wysyłka wiadomości e‑mail (potwierdzenia, kody 2FA, powiadomienia oraz — za zgodą — wiadomości wdrożeniowe i informacyjne).
• PayU / Stripe — obsługa płatności za abonament (w zależności od wybranej metody).
• Google (Google Analytics) — anonimowa analityka ruchu w Serwisie, wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies analityczne (Google Ireland Ltd.).
• Ministerstwo Finansów / KSeF — przekazywanie e‑faktur zgodnie z przepisami (odbiorca danych z mocy prawa).
• GUS — pobieranie danych firm po numerze NIP (na żądanie Użytkownika).

5. Okres przechowywania

Dane konta przechowujemy przez czas korzystania z Usługi oraz po jej zakończeniu w zakresie niezbędnym do rozliczeń, obrony przed roszczeniami i wypełnienia obowiązków prawnych (m.in. dane na fakturach — przez okres wymagany przepisami podatkowymi).

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO, ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa). Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@prosta-faktura-ksef.pl.

7. Pliki cookies

Serwis używa plików cookie niezbędnych do logowania, utrzymania sesji i bezpieczeństwa — są wymagane do działania aplikacji. Używamy też plików cookie analitycznych (Google Analytics) do mierzenia ruchu i ulepszania Serwisu.

Cookies analityczne uruchamiamy wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody w banerze cookies (stosujemy Google Consent Mode — do czasu zgody analityka działa w trybie bez zapisu plików cookie). Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub cofnąć, klikając „Ustawienia cookies" w stopce Serwisu. Ustawienia cookie można też zmienić w przeglądarce.

8. Kontakt

W sprawach dotyczących prywatności i danych osobowych skontaktuj się z nami: kontakt@prosta-faktura-ksef.pl. Zobacz też Regulamin.