- KSeF — od kiedy obowiązkowy? Terminy 2026 i 2027
Harmonogram wdrożenia KSeF w pigułce: kto musiał wystawiać e-faktury od lutego, kto od kwietnia 2026, komu został termin styczeń 2027 — i od kiedy grożą kary.
- Jak wystawić fakturę w KSeF krok po kroku (2026)
Dwa sposoby wystawienia e-faktury: darmowa Aplikacja Podatnika vs program do faktur. Co to numer KSeF i UPO, jak dostarczyć fakturę kontrahentowi i co robić przy awarii.
- Kary za brak KSeF — co grozi od 2027 i jak ich uniknąć
Okres ochronny trwa tylko do 31 grudnia 2026. Wyjaśniamy, jakie sankcje przewidziano od 2027 roku, za co można je dostać i co zrobić, żeby problem nigdy Cię nie dotyczył.
- KSeF a biuro rachunkowe — jak współpracować z księgową
Jak dać księgowej dostęp do faktur w KSeF, co się zmienia w comiesięcznym przekazywaniu dokumentów i o co dopytać biuro rachunkowe, zanim zaczniecie pracować po nowemu.
- Co to jest KSeF i UPO? Wyjaśniamy najprościej, jak się da
Krajowy System e-Faktur bez żargonu: jak działa, czym jest faktura ustrukturyzowana FA(3), do czego służy UPO i co obowiązek KSeF oznacza dla jednoosobowej firmy.
- Uwierzytelnienie w KSeF — profil zaufany, podpis, certyfikat
Profil zaufany, podpis kwalifikowany, pieczęć czy certyfikat KSeF — którą metodę wybrać, czym różni się logowanie ręczne od podłączenia programu i jak dać dostęp biuru rachunkowemu.
- Faktura ustrukturyzowana (FA(3)) — co to jest i jak wygląda
Czym jest faktura ustrukturyzowana FA(3), jak różni się od PDF i papieru, co zawiera i kto tworzy plik XML — bez znajomości kodu i księgowego żargonu.
- Faktury kosztowe w KSeF — jak pobierać koszty zakupu
Odbieranie faktur zakupu z KSeF (obowiązek wszystkich od 1.02.2026): ręcznie w Aplikacji Podatnika vs automatyczne pobieranie do rejestru wydatków — i na co uważać przy kosztach.
- KSeF offline i awaria — jak wystawić fakturę, gdy system nie działa
Co zrobić, gdy KSeF ma awarię albo padnie internet: tryb offline, faktura z QR, automatyczne dosłanie do systemu i co oznacza błąd wysyłki (faktura nie przepada).
- KSeF a kasa fiskalna i paragony — co się zmienia
Czy trzeba wbijać paragony do KSeF (nie), co z fakturą do paragonu dla firmy, jak poukładać sprzedaż mieszaną B2C+B2B i co z fakturą uproszczoną po 1.01.2027.
- Darmowy program do faktur z KSeF — na co uważać przy wyborze
Czy „darmowy” wystarczy JDG, na co uważać przy wyborze (pełna integracja z KSeF, limity, przeglądarka), rządowa Aplikacja Podatnika vs program do faktur.
- Korekta faktury w KSeF — jak wystawić fakturę korygującą
Jak skorygować fakturę w KSeF: dlaczego nie usuwasz oryginału, kiedy potrzebna korekta, jak wskazuje fakturę pierwotną i co z notą korygującą oraz drobnymi błędami.
- KSeF dla zwolnionych z VAT — czy nievatowiec musi
Czy zwolniony z VAT musi wystawiać faktury w KSeF (tak, od 1.04.2026), zwolnienie podmiotowe vs przedmiotowe, co się zmienia dla nievatowca i minimalny zestaw dla małej firmy.
- Faktura zaliczkowa i końcowa w KSeF — krok po kroku
Klient wpłacił zaliczkę? Zobacz, kiedy wystawić fakturę zaliczkową, jak KSeF rozlicza ją na fakturze końcowej i co zrobić, gdy zaliczka pokrywa całe zamówienie.
- Faktura w euro lub dolarach w KSeF — jaki kurs NBP i jak VAT
W KSeF wystawisz fakturę w walucie obcej, ale VAT trzeba pokazać w złotówkach po kursie NBP z tabeli A. Wyjaśniamy, który kurs, z którego dnia i jak robi to program automatycznie.
- KSeF a ryczałt: tak, obowiązuje ryczałtowców. Terminy 2026
Forma opodatkowania nie decyduje o KSeF — liczą się faktury B2B. Wyjaśniamy, dlaczego KSeF nie zmienia stawki ryczałtu ani ewidencji przychodów i co przygotować jako ryczałtowiec.
- Faktura dla osoby prywatnej (B2C) a KSeF
Faktur dla konsumentów nie wysyła się do KSeF — obowiązek dotyczy obrotu między firmami. Wyjaśniamy, kiedy „klient prywatny” to jednak firma i jak ogarnąć sprzedaż mieszaną.
- Jak sprawdzić, czy faktura jest w KSeF — numer, QR, UPO
Numer KSeF, UPO i kod QR to dowody, że faktura przeszła. Sprawdź, jak zweryfikować dokument i co oznacza brak numeru po wysłaniu.
- Nie musisz drukować faktur w KSeF — kiedy wydruk się przyda
Faktura w KSeF żyje jako plik XML, a nie kartka. Kiedy naprawdę potrzebny jest wydruk lub PDF, jak dostarczyć fakturę kontrahentowi i dlaczego kończą się segregatory.
- Numeracja faktur w KSeF — jak nadawać numery
Twój numer własny (P_2) to jedno, numer KSeF to drugie. Wyjaśniamy wzory numeracji, reset miesięczny i roczny, ciągłość, luki oraz osobne serie dla korekt i zaliczek.
- KSeF: program do faktur czy Aplikacja Podatnika?
Obie opcje wysyłają do KSeF za darmo — różni je wygoda. Porównujemy zalety i wady i podpowiadamy, co wybrać: 1–2 faktury czy regularna sprzedaż.
- Nadawanie uprawnień w KSeF — dostęp dla księgowej i biura
Kto może wystawiać, a kto tylko przeglądać Twoje faktury? Wyjaśniamy rodzaje uprawnień w KSeF, jak nadać dostęp osobie lub biuru po NIP i jak go w każdej chwili cofnąć.
- Token autoryzacyjny KSeF — co to i jak go wygenerować
Token to tajny ciąg znaków, którym program uwierzytelnia się w KSeF w imieniu firmy. Pokazujemy różnicę wobec certyfikatu i jak go bezpiecznie wygenerować.
- Faktura do paragonu w KSeF — jak ją wystawić
Klient-firma prosi o fakturę do wcześniejszego paragonu? Wystawiasz ją w KSeF. Wyjaśniamy paragon z NIP do 450 zł, powiązanie z paragonem i to, że kasa fiskalna działa dalej.
- Nota korygująca a KSeF — czy jeszcze istnieje?
Nota korygująca wystawiana przez nabywcę znika w KSeF. Każdy błąd, także formalny, poprawia teraz sprzedawca fakturą korygującą. Wyjaśniamy praktyczną ścieżkę: informujesz sprzedawcę, on koryguje w KSeF.
- Duplikat faktury w KSeF nie jest potrzebny — co zamiast niego
Faktura ustrukturyzowana zostaje w KSeF na lata i nie ginie jak papier, więc duplikatu nikt nie musi wystawiać. Wyjaśniamy, czemu „DUPLIKAT” odchodzi w przeszłość i jak wydrukować kopię.
- Faktura VAT marża w KSeF: bez stawki VAT, znacznik PMarzy
W procedurze marży VAT płacisz tylko od różnicy, a na fakturze nie ma stawki ani kwoty VAT — jest ustawowy dopisek „procedura marży”. Tłumaczymy, jak taka faktura wygląda w KSeF i jak wystawić ją bez błędu.
- KSeF a JPK_VAT — czy KSeF zastępuje JPK
KSeF nie zastępuje JPK_V7 — to dwie osobne sprawy: KSeF to obieg faktur, JPK to rozliczenie VAT. Wyjaśniamy, co realnie się zmienia i dlaczego nie ma nowego pliku do nauki.
- Faktura zagraniczna też idzie do KSeF — WDT, eksport, UE
Faktura B2B dla firmy z UE lub spoza Unii też przechodzi przez KSeF — obowiązek dotyczy polskiego wystawcy. Wyjaśniamy WDT, eksport, odwrotne obciążenie i jak dostarczyć dokument zagranicznemu nabywcy.
- Krajowy System e-Faktur (KSeF) — co to jest i jak działa
Czym jest Krajowy System e-Faktur, jak działa krok po kroku, kogo obowiązuje i od kiedy oraz co zrobić, żeby zacząć — kompletny, prosty przewodnik po KSeF.